Документация, оформление которой обеспечивает транспортная компания

Надежная, быстрая и качественная доставка грузов, а именно такую услугу предлагает наша транспортно-логистическая фирма ООО «ТМР», требует тщательного предварительного планирования каждого шага с учетом различных нюансов и непредвиденных ситуаций. Одним из основных аспектов грузоперевозок, обеспечивающих законность сделки и доверительные отношения с клиентом, является правильное оформление всей сопроводительной документации.
Только неискушенному человеку может показаться, что для доставки замороженных продуктов в Ленту, Окей, Ашан или другие сетевые магазины по Санкт-Петербургу и округу нужно совсем немного бумаг. На самом деле необходимые документы даже можно условно разделить на несколько основных групп, которые были описаны в предыдущей статье.
Рассмотрим подробнее список документов, наличие и законность которых должна обеспечить транспортная компания, занимающаяся доставкой охлажденных и других видов сборных грузов в определенное место.


Водитель автомобиля, на котором осуществляется перевозка товара, должен всегда иметь при себе, а в случае необходимости предъявить правоохранительным органам, такие бумаги:
- удостоверение на право вождения транспортного средства определенной категории (по-простому – водительские права);
- документы на автомобиль, а в случае, если водитель не является одновременно владельцем транспорта, то генеральную доверенность на управление машиной;
- действительный талон о своевременном и успешном прохождении автомобилем осмотра технического состояния, а также страховой полис на транспортное средство.
- специально оформленный в ГИБДД пропуск;
- документ, подтверждающий рабочий статус водителя, это может быть копия контракта, трудового договора с работодателем или справка от непосредственного начальника (наличие этой бумаги сведет на нет все подозрения о нелегальности действий по доставке товара);
- акт о дезинфекции грузового автомобиля необходим в случае перевозок продуктов питания, к примеру, доставки охлажденных грузов в сетевые магазины;
- путевой лист – является едва ли не самым важным документом, благодаря которому ведется детальный учет деятельности водителя.
В путевом листе указывается маршрут движения транспорта, его пробег на этом пути, количество и время остановок. Эта бумага выдается на строк, не превышающий одного месяца, оформлением документа занимается бухгалтерия транспортно-логистической компании. Помимо вышеперечисленного, в путевом листе указываются дата и время рейса, ведется учет горючих и смазочных материалов.
Наша компания ООО «ТМР» берет на себя обязательства по профессиональной и надежной доставке груза в нужное клиенту место автомобилями в отличном состоянии. Мы точно знаем, как быстро и правильно оформить необходимые для безопасной перевозки документы, а наши водители обладают многолетним опытом в транспортировке сборных грузов, в том числе доставке скоропортящихся продуктов питания рефрижераторными автомобилями.